Gerente Pré Eventos

Prezado(a) candidato(a),

Agradecemos seu interesse em participar do processo seletivo.

Por questões de sigilo, algumas informações sobre a vaga só poderão ser compartilhadas nas próximas etapas do processo seletivo.

Agradecemos sua compreensão e confiança.

Atenciosamente,

Equipe Bedin Talent.

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento consultivo ao cliente, interpretando briefing, alinhando expectativas e transformando demandas em projetos estruturados;
• Construir, atualizar e acompanhar cronogramas, roteiros operacionais e checklists detalhados do evento;
• Coordenar fornecedores de diversas frentes (buffet, audiovisual, mobiliário, decoração, segurança, etc.);
• Organizar plantas, layouts e definições técnicas, além de planejar a logística preliminar do evento;
• Registrar informações, atualizações e alterações em sistemas internos com precisão e rastreabilidade;
• Conduzir reuniões internas e externas de alinhamento, garantindo clareza de responsabilidades e prazos;
• Identificar riscos antecipadamente e propor soluções preventivas que assegurem a execução do evento;
• Preparar documentação e elaborar dossiê completo para a transição ao gerente responsável pela operação;
• Garantir que a equipe de operações receba instruções claras, contatos essenciais e orientações finais;
• Realizar prévias de eventos, validações técnicas e conferências gerais;
• Acompanhar e coordenar a manutenção e organização da casa, mantendo o local apto para o próximo evento (limpeza, ajustes, montagem, etc.);
• Tratar demandas adicionais dos clientes ao longo do processo;
• Organizar a preparação operacional dos eventos e a estrutura necessária para execução.

Requisitos:

• Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como Administração, Gestão de Eventos, Turismo, Gestão Empresarial ou Comercial;
• Experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos;
• Vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte;
• Experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais:

• Formação superior.

O que você terá:

• Faixa Salarial: R$ 5.000,00 a R$ 6.000,00;
• Plano de Saúde
• Recursos Oferecidos para Desempenho da Função: Notebook e Celular.

Modalidade de trabalho: Presencial

Contratação: PJ.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.