Assistente Administrativo Financeiro

Nosso cliente atua no setor florestal, oferecendo soluções inovadoras em eventos, feiras e treinamentos especializados. Com foco em qualidade, inovação e desenvolvimento sustentável, promove conexões de valor que impulsionam o crescimento e a transformação do setor. Valoriza a experiência, a excelência e o conhecimento técnico, proporcionando ambientes que estimulam o aprendizado e a colaboração.

Principais Responsabilidades:
Atender e responder e-mails, chamadas e mensagens relacionadas ao setor;
Elaborar, enviar e acompanhar contratos de feiras, incluindo análise de solicitações jurídicas e gestão de assinaturas digitais;
Enviar documentos para cadastro de clientes e fornecedores em portais e sistemas;
Organizar, atualizar e arquivar documentos administrativos e financeiros;
Realizar cotações e orçamentos para produtos e serviços;
Controlar telefonia e internet empresarial;
Manter atualizadas as informações cadastrais de clientes no sistema;
Inserir notas fiscais e boletos recebidos para a contabilidade;
Gerenciar planilhas de caixa, administrativas e de despesas de viagens;
Consolidar e enviar documentação mensal para a contabilidade;
Emitir e acompanhar faturas, boletos e notas fiscais de contratos, pedidos de compra e inscrições em eventos;
Lançar e atualizar pagamentos no sistema;
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber;
Retirar e organizar documentos fiscais e financeiros de fornecedores;
Acompanhar e registrar folha ponto e recibos salariais;
Controlar benefícios como vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde no sistema;
Apoiar em demais rotinas administrativas e financeiras do setor.

Requisitos:
Formação completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
Facilidade com números.

Diferenciais:
Experiência em funções administrativas e financeiras;
Conhecimento em contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e normas fiscais e tributárias.

O que você terá:
Vale-refeição;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed com coparticipação;
Seguro de vida em grupo;
WellHub (antigo Gympass).

Modalidade de trabalho: Presencial
Contratação: CLT
Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h30.